DOCUMENT REQUIRED FOR RACE PACK COLLECTION
Document required for race pack collection :
- Original proof of identity in the form of National ID card (KTP) / Driving license / Passport / Limited stay permit card (KITAS).
- Race pack collection confirmation in print or digital form.
- Power of attorney for race pack collection (if the participant ask other people to take the race pack).
The supporting documents that can be downloaded :
- Race pack collection Power of Attorney letter.
Please download here
- Parental Consent for participant under 17 years old.
Please download here
DOKUMEN PENGAMBILAN PAKET
Dokumen yang harus dibawa saat pengambilan paket lomba :
- Tanda bukti diri asli berupa KTP/SIM/Paspor/KITAS.
- Konfirmasi pengambilan dalam bentuk cetak atau digital.
- Surat kuasa, jika tidak di ambil yang bersangkutan
Dokumen pendukung yang dapat diunduh :
- Surat kuasa pengambilan paket. Silakan unduh disini
- Surat pernyataan orangtua peserta dibawah 17 tahun. Silakan unduh disini
RACE PACK THE PARTICIPANTS WILL RECEIVE ARE
- Exclusive TITAN RUN running jersey by Rads
- Safety pin and bib number
- Time recording tag
- Race Guide Coming Soon
- Race bag with Sponsors' products
- Insurance
Runner's Entitlements:
- Finisher medal
- Various foods and Durian at the refreshments finish area
In addition, you will receive the following after the race:
PAKET LOMBA YANG AKAN DI TERIMA OLEH PESERTA
- Kaos eksklusif lomba lari TITAN RUN oleh Rads
- Nomor bib dan peniti
- Tag pencatatan waktu
- Buku panduan lomba
Coming Soon
- Tas lomba dengan barang/voucher dari sponsor
- Asuransi Peserta
Isi Paket Lomba yang diterima:
- Medali penamat( finisher medal) untuk peserta sesuai dengan kategorinya.
- Macam macam makanan dan durian di tenda makanan
Bagi yang menyelesaikan lomba akan mendapatkan:
TERMS & CONDITIONS TITAN RUN 2024
SYARAT-SYARAT DAN KETENTUAN-KETENTUAN TITAN RUN 2024
Dengan turut serta di dalam acara TITAN RUN 2024 (selanjutnya disebut “Acara”) termasuk namun tidak terbatas pada pendaftaran melalui website, Peserta menyatakan telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan Acara yang diterapkan oleh Run ID (selanjutnya disebut “Penyelenggara”) dan TITAN (selanjutnya disebut sebagai “TITAN”).
- PESERTA memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara dan TITAN memiliki hak untuk mewajibkan setiap PESERTA menunjukkan dokumen identitas resmi seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), paspor atau Surat Izin Mengemudi (SIM)s agar dapat berpartisipasi dalam Acara ini (jika perlu). Apabila menurut Penyelenggara dan TITAN ditemukan ketidakcocokan data, PESERTA dapat didiskualifikasi dari Acara.
- PESERTA bertanggung jawab sepenuhnya dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau dialami oleh PESERTA karena berpartisipasi dalam Acara ini dan di mana cedera, kematian atau kerusakan properti tersebut mungkin muncul, sebagai akibat atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi dalam Acara. PESERTA mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaannya dalam Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi dalam Acara ini dipahami sepenuhnya oleh PESERTA, terlepas dari segala risiko dan bahaya lain yang mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan lainnya.
- Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh PESERTA, maka PESERTA melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara/promotor, TITAN, Para Peserta, Sponsor Acara and Agen Public Relation, Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para tenan/penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba, Penyelenggara Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (seluruhnya untuk keperluan yang disebutkan di sini akan disebut sebagai “Pers”) dari segala kewajiban dan/atau tuntutan dan/atau gugatan kepada diri PESERTA, perwakilan pribadi PESERTA, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksananya, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, gugatan, kerugian atau kerusakan dari PESERTA atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
- Dengan berpartisipasi dalam Acara ini, PESERTA mengetahui bahwa TITAN dan Penyelenggara bekerjasama dengan pihak ketiga dalam menyediakan konsumsi makanan dan minuman pada Acara ini. Perlu diketahui bahwa makanan dan minumam pada Acara mungkin mengandung atau bersentuhan dengan alergen umum (seperti susu, telur, gandum, kedelai, kacang pohon, kacang tanah, ikan, kerang, atau gandum) dan/atau hal-hal lain dapat berdampak pada kesehatan PESERTA yang memiliki riwayat penyakit tertentu. TITAN dan Penyelenggara menyarankan bagi PESERTA agar bijak mengkonsumsi secara wajar makanan dan minuman yang disediakan, untuk itu PESERTA membebaskan Pers dari segala dan seluruh akibat, klaim, tuntutan, gugatan, kerugian yang timbul dari kesadaran PESERTA mengkonsumsi baik keseluruhan maupun sebagian makanan yang disediakan pada Acara ini.
- Dengan ini PESERTA setuju bahwa pelepasan dan pengabaian tanggung jawab, asumsi risiko dan kerusakan sebagaimana dimaksud dalam butir 3 dan 4 tersebut di atas, termasuk kelalaian tindakan penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diizinkan oleh hukum Indonesia di mana Acara ini dilaksanakan.
- PESERTA memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan PESERTA kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya dan pengeluaran yang besar guna terselenggaranya Acara. Dengan ini PESERTA menyetujui bahwa jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan TITAN (Force Majeure) termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran Peserta tidak dapat dikembalikan.
- Dalam hal pendaftaran telah berhasil dilakukan oleh PESERTA dan pendaftaran serta biaya pendaftaran Acara telah diterima dalam sistem pendaftaran Penyelenggara Acara, PESERTA yang tidak dapat berpartisipasi dalam Acara tidak akan mendapatkan pengembalian dana atas biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tersebut. Jumlah Peserta Acara tidak dapat dipindahkan kepada orang lain dan PESERTA tidak diperbolehkan mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
- 7. Salinan dari konfirmasi e-mail bersama dengan fotokopi KTP harus ditunjukkan oleh PESERTA ketika mengambil paket lomba. Surat Kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika PESERTA mengambil paket lomba atas nama PESERTA yang lain.
- PESERTA yang mendaftar dengan usia dibawah 17 tahun (untuk kategori 17.8K), 15 tahun (untuk kategori 10K), dan 10 tahun (untuk kategori 5K) harus mendapatkan persetujuan orang tua atau wali. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan melampirkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
- PESERTA yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dalam Acara dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, PESERTA yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang diikuti juga akan didiskualifikasi.
- PESERTA diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. PESERTA yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/atau Penyelenggara Acara.
- Penutupan jalan akan berakhir setelah tiga setengah (3.5) jam sejak lomba dimulai. PESERTA yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara dan/atau TITAN memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara Acara dan/atau TITAN; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.
- Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi Penyelenggara Acara dan kendaraan medis.
- Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas, dengan rute alternatif yang ditentukan Penyelenggara Acara.
- Semua pemenang wajib hadir pada saat acara penyerahan hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat acara penyerahan hadiah.
- Keputusan Penyelenggara bersifat FINAL. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
- Para pemenang podium akan diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan masih berlaku serta diakui Penyelenggara dan TITAN untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
- Untuk para pemenang podium, perselisihan dan protes harus segera disampaikan di tempat dalam waktu enam puluh (60) menit setelah hasil lomba dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu. Semua hadiah yang diberikan didasarkan pada persediaan, di mana Penyelenggara dan TITAN memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, membatalkan salah satu hadiah yang dapat dilakukan setiap saat dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada para PESERTA.
- Penyelenggara Acara memilki hak untuk mewajibkan PESERTA menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang diperlukan untuk keperluan pengajuan perselisihan atau protes.
- Dengan berpartisipasi dalam Acara ini, PESERTA setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh TITAN dan dengan ini PESERTA dan tanpa syarat memberikan hak kepada TITAN untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari PESERTA (jika dimungkinkan) di segala cara yang TITAN anggap pantas. PESERTA mengetahui bahwa TITAN akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh TITAN, termasuk namun tidak terbatas pada rekaman telepon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). PESERTA dengan ini mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang mungkin PESERTA miliki atau dapatkan di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan di atas dan bentuk lainnya atau hak moral yang mungkin PESERTA miliki atau dapatkan atas nama hukum.
- Penyelenggara dan/atau TITAN memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran PESERTA untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
- Penyelenggara dan/atau TITAN memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara Acara dan/atau TITAN tanpa pemberitahuan sebelumnya.
TERMS AND CONDITIONS OF TITAN RUN 2024
By participating in TITAN RUN 2024 event (hereinafter referred to as "Events") including but not limited to registration through the website. Participants hereby declare that they have accepted and agreed to comply with and be bound by all rules and regulations, terms and conditions of the Event implemented by Run ID (hereinafter referred to as "Organizers") and TITAN (hereinafter referred to as "TITAN").
- The PARTICIPANTS ensure and declare the accuracy of all informations provided at the time of registration. The Organizers and TITAN reserve the right to require each PARTICIPANTS to present official identification documents such as Kartu Tanda Penduduk (KTP), passport or driver license (SIM) in order to participate in this Event (if necessary). If, according to the Organizers and TITAN, any discrepancies in data are found, the PARTICIPANTS may be disqualified from the event.
- The PARTICIPANTS are fully responsible and bear all risks, includingbodily injury, death, or property damage that may be suffered or experienced by the PARTICIPANTS due to their participation in this Event and where such bodily injury, death or property damage may arise, as a result of or as part of, or caused by or due to negligence and/or disregard of the terms (as indicated below) or any one of them or the other factors, and regardless of whether the same occurs before, after or during competition and/or participation in the Event. The PARTICIPANTS understand and acknowledge that there are risks and hazards associated with their participation in this Event that that may result in bodily injury, disability, and death. All risks and hazards associated with participation in this Event are fully understood by the PARTICIPANTS, notwithstanding any other risks and hazards that may be caused by negligence of other provisions.
- In connection with the risks borne by the PARTICIPANTS, the PARTICIPANTS release, waive, and agree not to make any claims against the Organizer/promoter, TITAN, Event participants, Event sponsors and Public Relation Agent, participating partners, organizations that guarantee, (or other affiliates), official officers, vehicle owners, drivers, sponsors, advertisers, owners, tenants/lessors, leasing agents from the location of the race, and officers, agents and employees (collectively referred to hereinafter as the “Parties”)), from any and all liabilities and/or claims and/or lawsuits against the PARTICIPANTS, the personal representative of the PARTICIPANTS, the designated parties, and their executors, for any and all claims, demands, actions, losses, or damages by the PARTICIPANTS or damage to property, whether it occurs or is caused or alleged to result, in whole or in part, from the negligence of the Parties or others.
- By participating in this Event, PARTICIPANTS acknowledge that TITAN and the Organizer collaborate with third parties in providing food and drink consumption at this Event. Please be aware that food and drink at the Event may contain or come into contact with common allergens (such as milk, eggs, wheat, soy, tree nuts, peanuts, fish, shellfish, or oats) and/or other things that may impact the health of PARTICIPANTS who have history of certain diseases. TITAN and the Organizer advise PARTICIPANTS to wisely consume the food provided, therefore PARTICIPANTS release the Parties from any and all consequences, claims, demands, lawsuits, losses arising from PARTICIPANTS' awareness of consuming either the whole or part of the food and drink provided at this Event.
- The PARTICIPANTS hereby agree that the waiver and release of liabilities, assumption of risks, and damages as referred to in point 3 and 4 above, including the negligence of the rescue efforts (if any), are intended to be as broad and inclusive as permitted by the laws of Indonesia where the Event takes place.
- The PARTICIPANTS understand that the registration fee paid by the PARTICIPANTS to the Event Organizer will be expanded or utilized by the Event Organizer to finance or cover significant expenses for the execution of the Event. The PARTICIPANT hereby agree that in the event in which the race or Event is canceled due to circumstances beyond the control of the Event Organizer and TITAN (force majeure), including but not limited to storms, rain, tidal waves, weather, wind, or acts of God, or acts of terrorism, or other conditions, the registration fee of the Participant is non-refundable, and hereby, the PARTICIPANTS shall not demand a refund of such registration fees.
- In the event that the registration has been successfully completed by the PARTICIPANTS, and the registration along with the Event registration fee has been received within the Event Organizer’s registration system, the PARTICIPANTS are unable to participate in the Event, shall not be entitled to a refund of the registration fee. The number of Event participant is non-transferable to another individual, and the PARTICIPANT is not permitted to alter the race category to a higher or lower distance category.
- A copy of the confirmation e-mail, along with a photocopy of the PARTICIPANT’S ID Card (KTP) must be presented by the PARTICIPANTS when collecting the race kit. A Power of Attorney accompanied by a copy of the identification document is required if the PARTICIPANTS is collecting the race kit on behalf of another PARTICIPANT.
- PARTICIPANTS under the age of 17 years (for 17.8K categories), 15 years (for 10K categories), and 12 years (for 5K categories) must obtain written permit of parents or guardian. Parents or guardian will be asked to sign a consent letter and attach a copy official ID in the form of a KTP / Passport / SIM.
- The PARTICIPANTS who do not commence the race in accordance with their respective categories will not be allowed to participate in the Event and will be automatically disqualified from the race. Likewise, the PARTICIPANTS who commence the race earlier than the designated category will also be disqualified.
- The PARTICIPANTS are obliged to utilize the provided race bib number. The PARTICIPANTS who are not utilizing the race bib number will be required to exit the route by the security officer and/or the Event Organizers.
- The road closure will conclude after three and a half (3.5) hours from the commencement of the race. The PARTICIPANTS who continue the race are permitted to proceed but do so at their own assumed risk: (a) The Organizers and/or TITAN reserve the right to terminate the road closure earlier than scheduled, pursuant to the policies or the Event Organizer and/or TITAN; and (b) Termination of the road closure is subject to the approval from the relevant governmental authority if the road closure concludes earlier.
- Pets, bicycles, roller skates, baby strollers, wheeled shoes or other wheeled objects are strictly prohibited from being on the route, except for the official event vehicles of the Event Organizer and medical vehicle.
- The race route is subject to modification at any time, considering The PARTICIPANTS safety and traffic considerations, with alternative routes as deemed necessary by the Event Organizer.
- All winners are required to be present during the award presentation ceremony to receive awards and prizes. The Organizer reserve the right to withhold prizes (whether in the form of cash and otherwise) from winners who are not present during the award presentation ceremony.
- The Organizers’ decision is deemed FINAL. Further correspondences or disputes will not be considered.
- The podium winners will be required to present a valid and current identification document recognized by the Organizer and TITAN to claim awards and prizes.
- For the podium winners, disputes and protests must be delivered on-site within 60 (sixty) minutes after race results are published on the race results board or immediately following the awards ceremony, whichever comes first. All prizes are subject to availability, and the Organizer and TITAN reserve the right to revoke, modify, or cancel any prizes at any time with or without prior notice to the PARTICIPANTS.
- The Event Organizer reserves the right to compel PARTICIPANTS to present necessary official identification documents (such as KTP, Passport or SIM) for the purpose of filing disputes or protests.
- By participating in this Event, the PARTICIPANTS agree to take part in all promotions or publications conducted by TITAN, and hereby, the PARTICIPANTS unconditionally grants TITAN the right to record and utilize the PATICIPANTS’ performance, appearance, preferences, name, voice and/or specific aspects of the PARTICIPANTS (if feasible) in any manner deemed appropriate by TITAN. The PARTICIPANTS acknowledge that TITAN will have the freedom to publish and use all forms of recordings made by TITAN, including but not limited to telephone recordings, audio recordings, visual recordings and photoghraps (if any), for the purposes of promoting and publicizing the Event (present or future). The PARTICIPANTS hereby waive any and all forms of intellectual property rights that the PARTICIPANTS may have or acquire under the law (and any subsequent rules or amendments thereto) related to the aforementioned recordings and other forms or moral rights that the PARTICIPANTS may have or acquire under the law.
- The Organizer and/or TITAN reserve the right to restrict and/or reject the registration of PARTICIPANTS to participate in the Event without the necessity of providing any reasons.
- The Organizer and/or TITAN reserve the right to modify all terms and conditions and/or terminate the Event based on the policies of the Event Organizer and/or TITAN without prior notice.